各分工会：

根据《中国工会章程》、《学校教职工代表大会规定》和我校教代会制度的有关规定，学校各二级教代会和分工会已任期届满，经校党委研究，学校第八届教职工代表大会暨工会会员代表大会（以下简称“双代会”）第一次会议将于2021年3月中下旬召开，各单位应于3月12日前完成二级教代会和分工会委员会的换届选举工作。现将有关事宜通知如下：

一、二级教代会和分工会换届选举工作的原则

1、实行二级教代会和分工会两会代表合一。

2、二级教代会、分工会以基层党组织所辖范围为单位设置。分工会、二级教代会的换届选举工作在各党总支（直属党支部）的领导下进行，学校工会负责指导二级教代会、分工会的换届选举工作。

3、八届一次“双代会”代表，教学单位的代表名额不超过在职教职工总数的 15%（按去尾法处理），其他部门的代表名额不超过在职教职工总数的10%（按去尾法处理），其中，一线专任教师代表不得低于代表总数的 60%，女教职工代表比例一般应与选举单位女教职工人数所占比例相适应。

代表实行任期制，任期一般为3年，可以连选连任。代表的年龄原则上能任满一届。根据工作需要，学校党政领导、校工会主席、副主席在指定单位参加代表选举，另行增加名额，不占所在单位的代表指标。各分工会主席原则上应作为代表候选人。

4、依据《中国工会章程》及《工会基层组织选举工作暂行条例》的有关规定，结合我校实际情况，分工会委员会委员由3—5人组成，各委员会委员人数须为单数，可设主席、组织、宣传、女工、福利、文体等委员。

二、代表选举

（一）二级教代会和分工会代表条件

1、凡依法享有政治权利的本单位在职教职工，均有选举权和被选举权;  

2、能认真学习贯彻十九大精神，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，坚持科学发展观，勇于开拓创新，有一定的法律和工会业务知识；

3、忠于职守，勤奋工作，廉洁奉公，顾全大局，维护团结，有较强的事业心，自觉接受和完成上级工会布置的各项工作任务；

4、坚持原则不谋私利，热心为教职工说话办事，维护教职工的合法权益，在教职工中有一定威信；

5、具有较强的参与意识和议事能力，能密切联系群众、顾全大局、办事公道、有奉献精神；

6、作风民主，联系群众，自觉接受广大教职工的批评和监督。

（二）代表选举办法

学校第八届“双代会”代表以分工会为单位，在本单位部门党组织领导下，按照八届“双代会”代表名额分配名额（见附件1），采用自下而上、上下结合的办法，在充分酝酿广泛征求教职工和工会会员意见基础上提出代表候选人名单，经同级党组织研究审查同意后，召开全体教职工（工会会员）大会，采用差额选举（候选人多于应选人数10-15%）和无记名投票方式进行，大会选举需有全体教职工三分之二以上到会，候选人得票数超过应到教职工半数方能当选。

新当选代表的名单由各分工会填写代表登记表（见附件2），报校工会进行汇总，经学校“双代会”代表资格审查组审查确认后予以公布。

三、分工会委员会换届选举

（一）分工会委员会委员及主席任职条件:    

1、坚持党的领导，爱岗敬业,认真履行岗位职责并取得优良成绩；

2、热心工会工作,热情为教职工服务；

3、作风正派,办事公道,有一定的参政议政能力和政策水平,有较强的组织活动能力；

4、委员的最大年龄以任期满一届为原则；

5、分工会委员会主席,除具备以上条件外，还应具有较高的政治判断力、政治领悟力、政治执行力，具备认真贯彻工会的四项职能力，维护本单位教职工合法权益,反映群众的合理要求，有较强的责任心,积极为本单位教职工办实事、办好事，在工作中有团结合作精神。

（二）分工会委员会委员及主席选举程序

1、分工会委员会委员候选人的推荐采取自下而上的民主选举方式,分工会根据多数提名意见,提出候选人推荐名单；

2、选举时参加选举的人数为应到会人数三分之二以上时,方可进行。选举采用差额选举（候选人多于应选人数10-15%）和无记名投票方式进行,候选人获得应到人数半数以上选票方可当选。当选人少于应选名额时,对不足的名额另行选举；

3、分工会委员会主席候选人的提名，由同级党组织与校工会协商拟定。主席可由会员代表大会选举产生,也可由委员会会议选举产生，选举结果报校工会审批。

四、关于换届工作的领导和组织

1、召开二级教代会和分工会换届选举是进一步建立健全工会组织,并为学校召开第八届“双代会”做好准备的一项重要工作,各分工会务必高度重视,在单位党组织的领导下, 由现分工会委员会负责主持,召开教职工（会员）大会选举产生新一届分工会委员会,选举产生学校第八届“双代会”代表，切实做好换届选举工作；

2、换届工作主要任务及要求

（1）召开好二级教代会，会议议题应充分贯彻《山东工商学院教职工代表大会实施细则（修订）》职权内容,由各分工会根据本单位的中心工作和教职工的普遍要求提出，包括行政工作报告、财务工作报告和工会工作报告等；

（2）按照学校八届“双代会”代表名额，完成代表选举工作；

（3）完成分工会委员会的换届选举；

（4）做好选举的具体准备工作：包括选举办法、选票、选举过程中的投票、计票、监票等具体方案。

（5）请各分工会于3月12日前将会议情况报告表（附件3）、选举结果的请示（附件4）、统计表（附件5、6）及代表登记表（附件2）纸质版及电子版（文件命名格式：XXX工会换届选举材料）报工会办公室（办公楼1205）。联系人：刘洪涛，电话：6904966。

附：1.山东工商学院第八届教职工代表大会暨工会会员代表大会代表名额分配表

2.山东工商学院第八届教职工代表大会暨工会会员代表大会代表登记表

3.会议情况报告表

4.关于工会委员会换届选举结果的请示

5.代表选票样表及统计表

6.工会委员会委员选票样表及统计表

7.山东工商学院二级教代会、分工会换届工作指导手册

   

山东工商学院第八届“双代会”    

第一次会议筹备工作领导小组

2021年2月28日