各分工会:

经校党委研究决定：成立学校第九届教职工代表大会暨工会会员代表大会第一次会议(以下简称“双代会”)筹备领导小组。筹备领导小组设组长1名,下设秘书组、代表资格审查组、宣传组、会务组，其组成人员及工作职责如下:

一、校“双代会”筹备工作领导小组

组长：张宗伟

成员：李彦栋董艳戴绍栋张京磊陈雪辉

职责:

1.负责“双代会”筹备工作的组织领导。各小组各代表团的协调指导工作。把握筹备工作进度，及时提出工作安排；

2.提出代表团组成和团长建议名单；

3.提出教代会执行委员会、工会委员会和经费审查委员会委员候选人建议人选名单；

4.提出大会主席团及秘书长建议名单。

二、工作小组

（一）秘书组

组长:戴绍栋

成员:潘月明 周海磊 马永川

职责:

1.院长工作报告、征求意见及修改工作；

2.开闭幕式领导讲话稿、大会主持词、“双代会”决议的起草；

3.撰写八届三次教代会提案办理情况及九届一次教代会提案征集情况报告；

4.承办筹备工作领导小组交办的其他工作。

（二）代表资格审查组

组长：李彦栋

成员：李新瑾付康康

职责:

1.审查“双代会”代表资格；

2.起草代表资格审查报告,并向预备会报告；

3.承办筹备工作领导小组交办的其他工作。

（三）宣传组

组长：董艳

成员：姜岩巩姝言

职责:

1.会前、会中、会后的宣传报道工作；

2.宣传标语、电子宣传屏,营造会场内外气氛；

3.承办筹备工作领导小组交办的其他工作。

（三）会务组

组长：张京磊

成员：丛贵霞刘海军任鹏飞袁力刘宇刘言芳

职责:

1.“双代会”有关材料的起草。召开“双代会”的请示,“双代会”筹备情况报告，代表名册的编制，教代会执行委员会、工会委员会和经费审查委员会委员候选人情况和选票的印制，提案征集的通知，教代会、工会工作报告，起草会议议程，日程安排；

2.大会列席代表、特邀代表初步人选的确定，将邀请落实情况提前报告领导小组,做好接待工作；

3.会场布置，会标悬挂，代表座位划分；

4.预备会、大会、主席团会宣读会议材料人员的安排；

5.会场主席台、代表团席卡制作、摆放；

6.灯光、音响(负责播放国歌、国际歌)保障，会场茶水供应；

7.会议材料印制、装袋、发放，代表证制作；

8.筹备领导小组及各组组长会议的牵头组织，以及各代表团讨论地点确认和代表团团长会议的组织；

9.收各代表团讨论记录本和秘书组汇总讨论情况；

10.与会议相关的其他事项。

山东工商学院工会委员会

2024年3月3日